Warunki korzystania z Centralnej Kopii
Kartoteki Haseł Wzorcowych w systemie Prolib
Warunki ogólne użytkowania CKKHW:
- Na mocy porozumienia zawartego z Centrum NUKAT utworzono i posadowiono na serwerze BUŚ Centralną Kopię Kartoteki Haseł Wzorcowych na potrzeby bibliotek stosujących system Prolib.
- Biblioteka Uniwersytetu Śląskiego zobowiązana jest do:
- aktualizacji danych,
- usuwania rekordów nieaktualnych,
- zachowania pełnej synchronizacji z bazą wzorcową utrzymywaną w Centrum NUKAT.
- Ze względu na procedury kontrolne systemu obsługującego kartotekę, usunięcie hasła z CKKHW możliwe jest dopiero po usunięciu danych ze wszystkich Lokalnych Kartotek Haseł Wzorcowych (LKHW) bibliotek, które hasło pobrały.
Warunki wstępne dla instytucji zgłaszających akces do grona użytkowników CKKHW:
- Wniosek w sprawie udostępnienia Centralnej Kopii Kartoteki Haseł Wzorcowych skierowany do Biblioteki Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach wraz z Załącznikiem nr 1.
- Zobowiązanie się do użytkowania CKKHW zgodnie z formalnymi i technicznymi warunkami eksploatacyjnymi.
Warunki techniczne użytkowania CKKHW:
Podanie:
- numeru instalacji systemu Prolib,
- stosowanego rodzaju haseł przedmiotowych (KABA, MESH, JHP BN/DBN),
- siglów w NUKAT.
- Komunikacja wszystkich serwerów i stacji roboczych po porcie 80 z adresem bg.us.edu.pl (155.158.32.35).
Warunki eksploatacyjne CKKHW:
- Podanie i aktualizowanie danych kontaktowych osoby odpowiedzialnej za utrzymanie zgodności pomiędzy LKHW a CKKHW.
- Usuwanie nieaktywnych użytkowników CKKHW.
- Usuwanie z LKHW rekordów nieaktualnych w terminie trzech dni od momentu otrzymania komunikatu. Komunikaty będą wysyłane na adres e-mail osoby wskazanej przez zainteresowaną bibliotekę jako odpowiedzialnej za utrzymywanie zgodności pomiędzy LKHW a CKKHW.
- Biblioteka Uniwersytetu Śląskiego zastrzega sobie prawo blokowania dostępu do CKKHW bibliotekom, które nie przestrzegają zasad określonych w pkt 1-3.
Wszelkie informacje i zmiany należy przesyłać na adres: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
Wzór pisma wyrażającego akces do grona użytkowników CKKHW: 
CKKHW-akces-wzor-pisma
Najważniejsze ustawienia w systemie Prolib związane z komunikacją z CKKHW (Parametry w grupie ogólne/khw):
- libkey: 4ckhw5service
- timeout - 600
Osoby do kontaktów ze strony BUŚ:
- mgr Anna Śpiechowicz - sprawy związane z funkcjonowaniem CKKHW Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript., tel. 32 786 50 40, kom. 500 314 181
- mgr Danuta Ostrowska - sprawy związane z aktualizacją LKHW Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript., tel. 32 786 50 51
- Zbigniew Guzik - problemy techniczne Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript., tel. 786 51 18, kom. 504 849 180